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Intelligenza artificiale · Company Brain

Company Brain: la memoria dell’azienda, al lavoro

Un sistema che conserva quello che l’azienda sa — clienti, listini, eccezioni, decisioni e il loro perché — e lo mette a lavorare con gestionali costruiti su misura e assistenti automatici che eseguono i processi.

Due giorniin azienda per capire da dove partire
Su misuracostruito sui processi reali, non su un software standard
Nel perimetroi dati restano dove decide l’azienda

Il problema

Ogni azienda ha una persona che non può andare in ferie

Sa perché a quel cliente si fa quel prezzo. Sa quale fornitore anni fa ha sbagliato quella consegna e come si è risolta. Sa che quella pratica va compilata in quel modo, anche se da nessuna parte c’è scritto perché.

Quando quella persona si ammala, l’azienda rallenta. Quando se ne va, l’azienda paga per anni un costo che non compare in nessun bilancio.

Quella conoscenza non sta in un gestionale. Sta in una testa, in qualche email, in cartelle che si chiamano definitivo, definitivo 2, definitivo ok questo. Il Company Brain è il posto dove smette di essere fragile.

Persona che scrive al portatile in un ufficio luminoso

Cos’è, detto semplice

Un collega che il primo giorno sa già tutto, e fa anche il lavoro

Qualcuno che conosce la storia dell’azienda, non dimentica e risponde in pochi secondi citando il documento da cui ha preso la risposta. E che non si limita a rispondere: prepara, controlla, esegue.

La memoria

Documenti, email, listini, eccezioni e decisioni diventano una base di conoscenza interrogabile, con la fonte di ogni risposta.

I gestionali su misura

Programmi costruiti sui processi reali dell’azienda, difetti compresi, invece di piegare l’azienda a un software standard.

Gli assistenti automatici

Ognuno fa un mestiere solo e lo fa bene: uno prepara il preventivo, uno controlla, uno chiede conferma prima di mandare qualcosa fuori.

Il punto in cui l’investimento si ripaga non è quando le persone trovano i file. È quando smettono di aprirli.

La differenza

Non solo un sistema che trova le informazioni

Sul mercato oggi si vende soprattutto la prima parte: un sistema che cerca nei documenti e risponde bene. Utile, ma si ferma lì. L’azienda trova le informazioni più in fretta e continua a fare a mano lo stesso lavoro di prima.

Il Company Brain aggiunge la parte che quasi nessuno costruisce: sopra la memoria, i gestionali e gli assistenti che lavorano davvero sui processi. Li progettiamo e li sviluppiamo internamente, sul modo in cui l’azienda lavora.

  • Il preventivo preparato con le regole giuste
  • La pratica aperta e compilata
  • Il sollecito inviato al momento giusto
  • Il report del lunedì pronto senza chiederlo
Computer portatile acceso in un ambiente buio

Cosa non è

Non è un chatbot

Un chatbot risponde e dimentica. Questo ricorda, e quando due documenti si contraddicono lo segnala invece di inventare la risposta più comoda.

Non è un software da comprare

Non esiste una licenza per il cervello di un’azienda, perché non è uguale a quello di nessun’altra.

Non parte dall’informatica

Parte da come l’azienda lavora adesso. Automatizzare un processo sbagliato significa ripetere lo stesso errore molte più volte al minuto.

Dati e riservatezza

Dove finiscono i dati dell’azienda

Restano dove decide l’azienda. Il sistema può girare dentro l’infrastruttura aziendale, e i dati non escono dal suo perimetro.

Il sistema sa dove stanno le informazioni riservate e chi può vederle. Non tutti vedono tutto, e questo si configura prima che il sistema entri in funzione, non dopo il primo incidente.

Sicurezza informatica e governance

Professionista concentrato davanti al monitor in un ufficio in penombra

Il percorso

Come si costruisce un Company Brain

Non si parte da una presentazione, si parte da come l’azienda lavora davvero.

Sessione di approfondimento

Novanta minuti in video sulla situazione dell’azienda, per capire se e dove un Company Brain ha senso.

I dettagli

Studio in azienda

Due giorni sul posto con le persone che sanno le cose e con quelle che le cercano. Ne esce un documento su dove vive la conoscenza, cosa si perde, quali processi reggono l’automazione e una strada a dodici mesi con i costi.

I dettagli

Progetto

Si costruisce per fasi, partendo dai processi che rendono di più. Il preventivo si fa dopo lo studio, perché prima sarebbe un numero inventato.

Richiedi un preventivo

Come si comincia

Da dove partire

Il documento dello studio resta all’azienda: è scritto per essere eseguito, anche da altri.

Sessione di approfondimento

Il primo passo

750 €

  • Novanta minuti in video
  • Arrivi con la tua situazione, esci con un’indicazione operativa
  • Dopo il pagamento scegli data e ora dal calendario

Studio in azienda

Il punto di partenza consigliato

5.500 €+ trasferta

  • Due giorni sul posto, con le persone che sanno le cose e con quelle che le cercano
  • Documento di analisi con strada a dodici mesi e costi
  • Il documento è tuo, e funziona anche se lo fai eseguire a un altro
Dove si trova l’azienda

Progetto Company Brain

Dopo lo studio

A preventivo

  • Obiettivi, fasi, tempi e costi si definiscono sulla base di quello che è emerso dallo studio
  • Gestionali su misura e assistenti automatici sui processi che reggono l’automazione
Richiedi il preventivo

Fasce di trasferta per lo studio in azienda

Distanza calcolata dalla sede nella Repubblica di San Marino.
FasciaDove si trova l’aziendaTrasferta a forfait
Fascia AEntro 150 km da San Marino300 €
Fascia BDa 150 a 400 km650 €
Fascia COltre 400 km, Italia continentale950 €
Fascia DSicilia, Sardegna ed estero in Europa1.400 €

Domande frequenti

Serve avere già dei software o dei dati organizzati?
No. Lo studio in azienda serve proprio a capire dove stanno oggi le informazioni, anche se sono sparse tra email, cartelle condivise e persone.
I dati escono dall’azienda?
Solo se lo decide l’azienda. Il sistema può essere installato nell’infrastruttura aziendale e le regole su chi vede cosa si stabiliscono prima di accenderlo.
Quanto tempo serve per vedere i primi risultati?
Dipende dai processi scelti. Lo studio in azienda produce una strada a dodici mesi con priorità e costi, così prima di cominciare è chiaro cosa aspettarsi e quando.
Cosa succede se un assistente automatico sbaglia?
Ogni operazione che esce dall’azienda passa da un controllo e, dove serve, da una conferma umana. Gli errori si vedono e si correggono prima che arrivino a un cliente.
È possibile vedere dei casi o parlare con altri clienti?
Un Company Brain contiene la conoscenza più riservata di un’azienda: per questo non pubblichiamo nomi, loghi né casi riconoscibili. Nella sessione di approfondimento si entra nel merito della situazione dell’azienda, ed è lì che si vede concretamente come lavoriamo.

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Lavoriamo insieme

Hai un progetto o un problema da risolvere in azienda?

Si parte da un confronto approfondito sulla situazione dell’azienda, oppure da due giorni sul posto per capire dove intervenire. Nessuna presentazione commerciale: si lavora sul concreto.